Introducción

La aplicación de rendición de gastos es una aplicación que ayuda al personal a solicitar fondos, para realizar algún gasto o compra. Y posterior a la solicitud, podrá realizar su descargo de estos fondos solicitados y asignados, con la carga de recibos y facturas, además de categorizar gastos por tipo y fecha, detallando los gastos para fines de seguimiento y reembolso si fuese el caso.

Las aplicación de rendición de gastos es muy útil para su empresas ya que le permite llevar un registro de las solicitudes de fondos realizadas, si estas fueron aceptadas o rechazadas y luego ver el informe de los gastos realizados contra los fondos solicitados.

Beneficios

La aplicación de rendición de gastos ofrece varios beneficios para su empresa, entre ellos:

AHORRO DE TIEMPO La aplicación puede optimizar el flujo de aprobación de fondos y tener registrado los respaldos correspondientes, para realizar el seguimiento de todo el ciclo, ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios involucrados. EXACTITUD Y PRECISIÓN Al utilizar la aplicación de rendición de gastos, es menos probable que se cometan errores en la entrada de datos, lo que garantiza que la rendición de gastos sea más precisa y exacta. SIMPLIFICACIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIO Para los empleados que necesitan presentar informes de gastos a su empresa, la aplicación simplifica el proceso de reembolso, ya que los informes son más precisos y detallados. MONITOREO EN TIEMPO REAL La aplicación permite a los usuarios monitorear el estado de su solicitud de fondos, si fueron aprobadas o rechazadas y también pueden ver el estado de su rendición de gastos y si esta fue observada, rechazada o aceptada.

Características

Algunas características comunes de una aplicación de aprobación de documentos incluyen: Alertas y notificaciones Envía notificaciones al usuario cuando se acerca o se supera la fecha límite para su rendición de gastos. Integración con otras aplicaciones La aplicación puede integrarse con otras aplicaciones de contabilidad y finanzas, lo que simplifica aún más la administración de las finanzas (Previa evaluación técnica). Seguridad de los datos Garantiza que los datos del usuario estén seguros y protegidos mediante las medidas de seguridad propias de la plataforma. Acceso Permite al usuario acceder a la aplicación desde cualquier lugar a través de una conexión a internet.